PAK JIJ DEZE KANS?
Woon jij in Arnhem of omgeving en krijg jij energie van een afwisselende werkdag?
Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen administratie, organisatie en alles wat nodig is om een kantoor soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Arnhem Select is hét recruitmentbureau voor alle hoogopgeleide professionals in Arnhem en omgeving. Arnhem Select is een dochteronderneming van OpenHR en is recent geopend. We zoeken hier een echte startupmentaliteit.
Naast Arnhem Select, werk je ook voor OpenHR. OpenHR is sinds 2008 hét recruitmentbureau voor alle HR functies, vast en interim. We werven, selecteren én headhunten het beste HR talent van Nederland. OpenHR is een landelijke speler en behoort tot de top van Nederland.
We groeien hard en daarom zoeken we een enthousiaste Assistent officemanager die graag initiatief neemt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Geen dag is hetzelfde. De ene keer ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, de andere keer regel je praktische zaken op kantoor of zorg je ervoor dat collega's optimaal hun werk kunnen doen. Jij bent proactief, georganiseerd en altijd bereid om de handen uit de mouwen te steken.
Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je!
Functieomschrijving
Je hebt enkele jaren administratieve of facilitaire ervaring en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen.
- Administratie van omzet, klanten en plaatsingen
- Boekhouding (meewerken: inkoop, facturatie, debiteurenbeheer)
- HR administratie
- Bijhouden van Excel overzichten (dashboards)
- Facilitaire werkzaamheden (klaarzetten lunch, ontvangst gasten, inkoop, allerhande zaken)
- Gastvrouw / gastheer bij verhuur (van vergaderruimtes)
- Agendabeheer & notuleren (ondersteunend en coördinerend)
- Documentenbeheer (o.a. beheer van de cloud en templates)
- Telefonie, IT, systemen
- Intensieve samenwerking met de Officemanager
Je bent snel, scherp en houdt van hard werken in hectische omgeving. Je haalt energie uit het ondersteunen van je collega’s.
Wij zijn een waarden gedreven bedrijf. Wij werken vanuit de waarden, open, vertrouwen, aandacht, respect en resultaat.
Dit breng jij mee:
- Ervaring als administratief medewerker, office-assistant of andere relevante werkervaring (we staan ook open voor starters met ambitie)
- Je brengt enthousiasme en energie
- Je bent een echte gastvrouw / gastheer
- Je hebt een drive, werkt hard en leert graag én snel
- Bij voorkeur hbo werk- en denkniveau
Je scoort goed op onderstaande competenties:
- Scherp / snel
- Enthousiast
- Resultaatgericht
- Nauwkeurig
- Doorzettingsvermogen
- Creatief
Arbeidsvoorwaarden & aanvullende info
Arnhem Select gelooft in groei. Daarom krijg jij bij ons de ruimte, begeleiding en kansen om het beste uit jezelf te halen.
- Een salaris van maximaal € 3.850,- (afhankelijk van ervaring)
- 24 uur
- 27 vakantiedagen
- Dagelijks een gratis lunch op kantoor
- Reiskostenvergoeding & pensioenregeling
- Sportabonnement
- Laptop, iPhone, AirPods & thuiswerkplek en -vergoeding
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
- 100% support van jouw leidinggevende
- Een teambonus per jaar en/of weekend naar een zonnige bestemming
- Werken in een hecht team dat hard werkt én successen viert
Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
Je hoeft niet te wachten. Bel, app of mail met onze Officemanager, Jolanda (06 53 86 70 27 / Jolanda@arnhemselect.nl) of solliciteer direct via onze website.